Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Secrétariat Général de la Commune de Saint-Julien-en-Genevois assure des missions variées dans une logique de supports aux autres services de la collectivité. Une personne est notamment chargée de l'organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services, de réaliser et mise en forme de travaux de bureautique, de suivre des projets et activités du service, de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat et de l'organisation et planification des réunions. VOS MISSIONS? En collaboration directe avec Mme le Maire et le Directeur Général des Services, vous aurez pour missions principales de : Assister Madame le Maire : - Suivre l'agenda de Madame le Maire ; - Prendre des rendez-vous - filtrer et orienter les appels téléphoniques - gérer les réclamations des administrés ; - Assister Madame le Maire lors de certains rendez-vous avec les administrés - Gérer et enregistrer les courriers, courriels et invitations ; - Planifier des réunions - préparer des dossiers (réunions communales-intercommunales) et ordres du jour ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Gérer les parapheurs : suivi du circuit de validation ; - Missions spécifiques[...]